제 1조 개인정보의 처리 목적

한림성심대학교 부속 한림유치원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 관리

• 회원가입 및 관리에 필요한 정보
• 수집하는 항목: 생년월일, 로그인ID , 비밀번호 , 자택 전화번호 , 휴대전화번호 , 이메일 , 회사명 , 회사전화번호 , 주민등록번호 , 접속 로그 , 쿠키 , 닉네임, 자기소개

2. 유치원 입학 및 교육 업무

• 유치원 상담 및 입학, 유아학비 등 지원금 신청 및 관리, 통학버스 운영, 학급별 관리, 생활기록부 작성, 유아주소록, 동문회, 참관, 수업 연구 등
• 수집하는 항목: 업무에 따라 필요한 개인정보를 수집함. 상담 예약(이름, 연락처, 거주지역), 입학(유치원입학관리시스템 입력 정보, 입학원서 작성 정보), 주소록(이름, 성별, 보호자성명, 주소), 유아학비(주민등록번호 등), 출석부 및 생활기록부 작성 시 필요한 정보, 기타
• 첨부: 유아학비지원 정보확인 동의서, 개인정보 수집활용 동의서

제 2조 개인정보의 처리 및 보유 기간

1. 자동으로 수집·저장되는 개인정보

유치원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

• 이용자 여러분의 인터넷 주소, 브라우저 종류 및 OS
• 홈페이지 내에서 방문한 페이지 주소
• 방문일시, 로그인ID 등
  위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통, 보안 침해 대응 등에 이용될 수 있으며, 규정에 따라 이러한 정보는 법령의 규정에 따라 제출될 수 있음을 유념하시기 바랍니다.
  ※ 쿠키의 설치·운영 및 거부
  웹브라우저에서 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  * Internet Explorer : 웹브라우저 우측 상단의 도구메뉴>인터넷 옵션>개인정보>설정>고급
  * Edge : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴>쿠키 및 사이트 권한>쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
  * Chrome : 웹브라우저 우측 상단의 설명 메뉴>개인정보 및 보안>쿠키 및 기타 사이트 데이터
  쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

2. 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보

이용자의 우편, 전화 또는 온라인 게시 등의 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

• 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
• 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
• 또한, 이러한 정보는 타 기관과 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다. 홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보는 기재하지 마십시오.

3. 웹사이트에서 운영하는 보안조치

홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.

4. 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

• 유치원이 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 [개인정보보호법] 제71조의 규정에 의하여 처벌 받을 수 있습니다.

제 3조 개인정보의 제3자 제공

유치원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 행태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제 4조 개인정보처리 위탁

유치원은 원활하고 향상된 고객서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에게 위탁하여 관리하도록 할 수 있습니다. 현재 개인정보취급을 위탁하는 업체는 아래와 같으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 [위탁계약]에 규정하고 있습니다.

제 5조 개인정보 제공

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
• 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  - 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 최대한 빨리 수정하겠습니다.
• 3. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제 6조 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1.유치원 자체

• 개인정보 취급 직원 최소화 및 교육: 업무별 개인정보를 취급하는 교원을 지정하고 담당자를 최소화하여 개인정보를 관리하며, 담당자를 교육합니다.

홈페이지(위탁체)

• 개인정보의 암호화: 홈페이지 이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다
• 접속기록의 보관 및 점검: 홈페이지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 불실되지 않도록 주기적으로 점검하고 있습니다.
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 홈페이지 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고자 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 재해·재난 대비 안전조치: 재해·재난을 대비하여 개인정보처리시스템의 DR구축과 백업 및 복구를 위한 계획을 마련하고 정기적으로 점검하고 있습니다.

제 7조 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

1. 유치원의 영상정보처리는 [유치원 내 영상정보처리기기 설치 운영 가이드라인(교육부)]을 준용합니다.

2. 유치원교원은 유아지도와 안전 확인의 목적에 한하여 교사실에서 영상정보를 열람할 수 있습니다.

3. 보호자는 “개인영상정보 열람 등의 청구서”로 신청(신분증 등 제시)하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영 된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산, 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.

4. 기간이 오래되어 영상정보가 삭제되었을 경우는 부득이하게 열람이 제한됩니다.

5. 필요한 사항은 유치원 내 영상정보처리기기 설치운영 가이드라인(교육부, 강원도교육청)의 지침을 준용합니다.

제 8조 개인정보에 관한 민원서비스

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. (아래의 기관은 학교와는 별개의 기관으로서, 학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)

• *교육부 개인정보보호포털 : privacy.moe.go.kr
• *개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
• *대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• *경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• *개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 학교가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제 9조 개인정보의 파기 절차 및 방법

원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다

① 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
④ 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 이용자들이 사전에 동의한 경우
• 법령에 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

제 10조 개인정보 보호책임자에 관한 사항

① 【유치원】은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련하여 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자·담당자: 유치원장, 유치원감
• 연 락 처: 240-9366, 9360,
• 이 메 일: jys247@hsc.ac.kr

② 정보주체는 【유치원】의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 【유치원】은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.